Di masa lalu, harga biasanya didorong oleh biaya. Ini berarti bahwa perusahaan akan mempertimbangkan jumlah uang yang telah mereka keluarkan untuk memproduksi suatu produk. Mereka akan menambahkan margin keuntungan untuk itu dan kemudian menjualnya dengan harga “biaya plus” ini. Sistem ini memiliki beberapa masalah. Bahkan jika perusahaan tidak efisien dalam produksinya, itu hanya bisa membebankan biaya kepada konsumen. Namun dengan munculnya persaingan, penetapan harga menjadi isu strategis. Perusahaan tidak dapat lagi mengenakan biaya atas dasar “biaya-plus”. Sebaliknya mereka harus menerima harga yang ditentukan oleh pasar. Oleh karena itu, pengendalian biaya menjadi penting dan sistem penetapan biaya pesanan merupakan salah satu sistem penetapan harga pertama yang dibuat.

Perusahaan yang Menghasilkan Produk Berbeda Setiap Periode

Sistem pesanan pekerjaan digunakan oleh jenis perusahaan yang sangat spesifik. Perusahaan-perusahaan ini tidak memproduksi produk standar dan menyimpannya untuk dijual kepada pelanggan. Sebaliknya mereka menerima pesanan. Ini berarti bahwa produk dibuat khusus sesuai kebutuhan pelanggan. Hal ini membuat penetapan biaya pesanan menjadi sulit karena dalam perusahaan yang memproduksi produk standar, produksi dapat diketahui sebelumnya dan biaya overhead dapat dialokasikan di antara produk. Tetapi dalam hal penetapan biaya pesanan pekerjaan, menentukan biaya overhead untuk periode akuntansi berikutnya sangat subjektif dan rentan terhadap kesalahan.

Biaya Tidak Dapat Sepenuhnya Ditentukan Sebelumnya

Perusahaan yang mengikuti penetapan biaya pesanan tidak dapat menentukan jumlah pasti biaya yang akan mereka keluarkan. Beberapa overhead mereka mungkin standar dan diperlukan untuk menjalankan bisnis sementara beberapa lainnya mungkin tergantung pada pekerjaan yang dilakukan. Perusahaan yang melakukan pekerjaan ini tidak dapat mengetahui biaya pasti sebelum pekerjaan tersebut benar-benar selesai.

Kombinasi Biaya Aktual dan Perkiraan

Salah satu masalah utama dalam penetapan biaya pesanan adalah ketidaksesuaian antara saat penawaran dibuat dan saat biaya benar-benar diketahui. Harga perlu dikutip sebelum memulai produksi. Namun, biaya diketahui hanya setelah pekerjaan selesai. Biaya tenaga kerja dan material dapat diketahui secara akurat. Namun, biaya overhead adalah perkiraan. Oleh karena itu estimasi harus tepat. Jika biaya overhead tidak diketahui dengan benar, perusahaan mungkin mengutip terlalu rendah dan mengalami kerugian atau perusahaan mungkin mengutip terlalu tinggi dan kehilangan pelanggan karena pesaing yang lebih murah.

Contoh:

Tidak semua jenis perusahaan mengikuti penetapan biaya pesanan. Ada beberapa bisnis yang diketahui mengikuti teknik ini karena hampir merupakan prasyarat untuk bisnis mereka. Berikut adalah beberapa contoh terkenal:

• Konstruksi: Industri konstruksi sepenuhnya didasarkan pada proyek individu. Pembangun biasanya tidak memproduksi unit standar. Bahkan jika ya, lokasi, logistik, dan banyak faktor lainnya berbeda. Dengan demikian biaya yang dikeluarkan juga berbeda. Oleh karena itu, penetapan biaya pesanan pekerjaan sangat populer. 

   

• Pembuatan Kapal: Pembuatan kapal adalah industri lain yang mengerjakan proyek individu daripada produk standar yang membuat pesanan pekerjaan dengan biaya pilihan yang jelas.